Mettez à jour vos Paramètres de Cookies pour utiliser cette fonctionnalité.
Cliquez sur " Tout autoriser" ou activez uniquement les Cookies pour une publicité ciblée
En continuant, vous acceptez notre Politique de confidentialité qui détaille comment vos données sont utilisées et sécurisées.
J'ai compris

Guide médias d'Avaaz pour les organisateurs d'événements


Il est crucial de contacter les médias pendant l’organisation de votre événement "Alarme climatique mondiale" afin d'augmenter les chances qu’il soit couvert. Ce guide des médias vous propose des étapes simples pour préparer votre événement ainsi que pour le déroulement de l'événement lui-même. Merci d'avoir accepté d'organiser un événement de l' Alarme climatique mondiale . Ce sera une journée exceptionnelle et inoubliable!
    • Avant l'événement:

  1. Établissez votre liste de médias
  2. Envoyez votre communiqué
  3. Appelez les journalistes
  4. Faites marcher vos réseaux sociaux

  5. • Pendant l'événement:

  6. Repérez les journalistes
  7. Accueillez la presse
  8. Gardez à l'esprit les messages importants
  9. Envoyez-nous nos photos et les articles

Avant l'événement

Établissez votre liste de médias:

Tout d'abord, vous devez créer une liste des noms, numéros de téléphone/télécopieur et courriel des services média et des journalistes de votre région. Le site internet ci-dessous est un excellent endroit pour commencer, mais les coordonnées des contacts de la presse changent très souvent et les coordonnées des rédactions peuvent ne pas y être inscrits. Vous devrez peut-être utiliser l'annuaire ou contacter un service de répertoire téléphonique, et appeler ensuite les médias pour vérifier le nom de la personne à qui vous devrez envoyer les informations.

Les « Country Profiles » de la BBC ont une section média qui mentionne les services médiatiques principaux de chaque pays (choisir son pays, puis défiler jusqu'au bas pour la partie média) : http://news.bbc.co.uk/2/hi/country_profiles/default.stm

Pensez à sauvegarder les informations que vous récoltez. Vous pourrez les réutiliser pour un autre événement.

Voici un tableau pour vous aider à chercher qui cibler. Il a été établi par ordre de priorité, donc commencez par le haut.

NOTE: Dans les grandes villes, les agences médiatiques internationales et nationales (telles que Associated Press (AP), Reuters, Agence France-Presse (AFP) ou Xinhau auront souvent un bureau de photos indépendant, ou même un service TV de suivi d’actualité. Il est important de les avertir si l'événement est particulièrement captivant visuellement.


Médium Infos dont vous avez besoin Pourquoi vous devez les impliquer
Bureau local d’agences médiatiques internationales telles que AP, Reuters, AFP, Xinhau.Vérifier quelle est votre agence médiatique nationale et contactez-la également. Numéro de téléphone général et courriel pour le bureau local. Demandez aussi le nom de la personne qui s'occupe de la politique et de l'environnement et demandez à leur parler directement. Les bureaux photos et TV sont également pertinents. Ce sont les principales publications d'actualité, ce qui signifie que les autres médias récupèrent souvent leurs articles. Ils tiennent également une revue de presse ou une liste des événements de la région que les autres médias utilisent pour choisir quels événements couvrir. Vous avez vraiment intérêt qu'ils publient votre événement dans leur revue de presse!
Débats engagés à la radio ou à la télévision Numéro de téléphone et courriel du producteur de l'émission (ou le numéro de la station, si les coordonnées du producteur ne sont pas disponibles). Ce genre de débats recherchent toujours un angle local attrayant - et cela vous intéresse ! Au minimum, vous pouvez appeler à l'heure de l'émission AVANT votre événement, ce qui fera une excellente publicité.
Votre station TV locale qui couvre l'actualité quotidienne de la région. Téléphone, courriel et fax de la salle de rédaction ou du directeur des programmes. Parce qu'ils sont locaux, ils sont intéressés par ce qui se passe dans la région. Beaucoup de gens suivent les informations locales à la télévision.
Votre journal local Le numéro de téléphone et le courriel de la salle de rédaction et du rédacteur en chef au bureau métro/ville, parce que il/elle décidera de couvrir ou non votre événement. Vous devriez aussi vous assurer de contacter le journaliste qui écrit sur la politique locale. Parce qu'ils sont locaux, ils sont intéressés par ce qui se passe dans la région.
Les bloggers locaux. Le courriel d'un auteur ou d'un rédacteur de n’importe quel blog social, environnemental ou politique. Vous avez de grande chance d'être couvert sur un blog local. C’est une excellente façon de passer l’info à d'autres militants.
Votre station locale de radio, si elle fait sa propre actualité de la région – comme une radio d'info en continu ou une station de radio publique. Téléphone, courriel et numéro de télécopieur de la salle de rédaction ou du rédacteur en chef. Mêmes raisons que ci-dessus. S'ils ne peuvent se rendre à votre événement, proposez-leur un entretien téléphonique à propos de votre événement.


2. Envoyez votre communiqué:


Ce premier communiqué de presse est une annonce brève qui dit aux journalistes tout ce qu'ils doivent savoir à propos de votre événement : qui, quoi, quand, où et pourquoi. Une ébauche du communiqué de presse pour l'Appel d'Urgence Mondial sera bientôt disponible. Vous devrez de le réviser et le personnaliser pour décrire votre événement. Faites attention à toutes les sections en majuscules ou entre crochets - comme [ENDROIT] - et remplacez-les par votre information locale.

Télécharger ici le modèle de communiqué

Une fois votre communiqué personnalisé, vous aurez à l'envoyer par courriel ou par télécopieur aux journalistes de votre liste. Il faudra envoyer votre communiqué de presse au moins deux jours avant votre événement. De nos jours, la plupart des journalistes utilisent le courrier électronique, alors essayer d’utilisez le plus possible les courriels.

Envoyez-nous également une copie, nous pourrons ainsi aviser les journalistes internationaux de ce qui se passe dans le monde. Envoyez vos courriels à photos@avaaz.org

NOTE: Vous devrez faire un effort particulier pour identifier et joindre les agences locales de médias progressistes. Les « talk shows » (émissions-débat) de radio progressiste pourraient être intéressés de vous avoir en avance sur l'émission pour passer le mot. C'est une excellente opportunité pour diffuser votre message. Lorsque vous les appelez après leur avoir fait parvenir votre dossier, ciblez l'émission la plus intéressée par le sujet et demandez à parler à son producteur.

3. Appelez les journalistes


Appeler les journalistes est la partie la plus importante du contact avec les médias. C’est l’opportunité de leur dire à quel point votre évènement est important et leur donner les raisons pour lesquelles ils doivent le couvrir. Avant de commencer les appels :
  • Prenez quelques minutes pour penser à ce que vous allez dire au journaliste.
  • Revoyez les messages-clés et le communiqué de presse. Vous pouvez les adapter si cela vous aide à vous sentir plus à l’aise lors de votre appel.
  • Entraînez-vous plusieurs fois à répéter avec un(e) ami(e) ce que vous allez dire (ne vous inquiétez pas, même les professionnels le font).
Voici quelques autres conseils importants pour vos appels :
  • Souvenez-vous qu’il faut essayer d’exprimer les aspects les plus importants et pertinents sur le sujet en 30 secondes ou moins.
  • Si vous appelez une agence médiatique engagée qui a une émission radio, n'hésitez pas à demander la possibilité de participer à l’émission pour y parler de votre événement.
  • Essayez de parler directement aux journalistes : un message laissé sur répondeur ou à un(e) standardiste n’a pas autant d’impact.
  • * Si vous ne réussissez pas à joindre un journaliste politique, envisagez un autre genre de reporter qui pourrait être intéressé par ce sujet – comme un spécialiste environnement ou une autre personne qui couvre des sujets d’« intérêt humain ».
Vous devriez appeler les journalistes (et les bloggeurs sur Internet) à deux reprises. Premièrement, contactez-les immédiatement après avoir envoyé votre communiqué de presse – cela doit être fait au moins un jour ou deux avant votre événement. Deuxièmement, rappelez-les le matin du jour même.

L’appel le plus important est celui au bureau des nouvelles locales de votre région. Demandez-leur de mettre votre événement dans leurs agenda ou annonces, c'est-à-dire la liste des événements de la région que les autres médias utilisent lorsqu’ils décident quels évènements ils vont couvrir.

Voici les heures idéales pour appeler les médias :
  • Appelez les chaînes de télévision avant 9 h. du matin, qui l’heure à laquelle se tiennent les réunions d’organisation.
  • Appelez les radios à n’importe quelle heure.
  • * Appelez la presse écrite entre 9 h et 10 h du matin, lorsque les éditeurs et les journalistes choisissent les sujets du jour.
Note: Si vous ne pouvez pas appeler durant ces heures, appelez quand vous pouvez. Mais avant de commencer, informez-vous que les journalistes ne soient pas accablés par une échéance. S’ils doivent se dépêcher de terminer quelque chose, il se peut qu’ils vous demandent de rappeler plus tard.

4. Faites marcher vos réseaux sociaux


Mettez votre évènement sur vos profils Facebook, Twitter, etc., et encouragez vos proches à faire de même. Sur un blog, parlez du déroulement avant, pendant et après l’événement. Si vous attirez l’attention sur votre évènement à travers vos réseaux sociaux, cela aidera à faire du bruit, incitera plus de personnes à y prendre part (physiquement ou virtuellement en signant la pétition tcktcktck) et permettra à tout le monde de savoir ce que vous faites et pourquoi.

Quelques exemples :

Facebook: Le 21 Septembre, on va se joindre à des milliers de groupes dans le monde pour l'Alarme climatique mondiale. On fera tellement de bruit qu'on va réveiller la conscience des politiciens face à la crise climatique. On te tiendra informé bientôt de l'heure et du lieu de l'évènement qu'on organise. Implique-toi et, le 21 Septembre, réveillons le monde face aux enjeux des changements climatiques !

Twitter: Twitter Le 21 Septembre réveillons nos dirigeants face aux changements climatiques ! Règle ton alarme sur [accordez-vous dans votre organisation sur une heure que vous précisez ici] pour rejoindre un des évènements organisés. Plus infos sur [lien de votre site].(Faites en sorte que le message fasse moins de 140 caractères).

Pendant l'évènement

5. Repérez les journalistes


Assurez-vous d'avoir au moins deux personnes armées de communiqués de presse qui parcourent la foule et approchent les journalistes.

Habituellement, on retrouve les journalistes soit au premier rang de la foule, soit sur les côtés. Les journalistes TV ou photo sont facilement identifiables à l'équipement caméra qu'ils transportent. Les journalistes de presse ou les bloggers prennent souvent des notes sur des carnets petits et longs, mais il faut souvent être très attentif pour les repérer.

S'il vous repérez des gens qui vous semblent être journalistes, allez les voir et demandez leur s'il font partie de la presse. S'ils répondent positivement, présentez-vous comme vous le feriez au téléphone, donnez-leur un communiqué de presse ou le kit média et demandez-leur s'ils ont des questions ou s'ils veulent parler à un représentant du groupe.

Pensez à noter leurs noms et celui de leur média, et demandez-leur une carte de visite. Faites-leur savoir que vous êtes impliqué dans le groupe d’organisation et que vous pourrez leur faire connaître les évènements futurs.

6. Accueillez la presse :


Plus vous expliquerez votre évènement à la presse, plus vous obtiendrez un bon article. Les journalistes voudront avoir les meilleures images de votre évènement, donc essayez de leur indiquer à l'avance le lieu où l'action se déroulera et à ce qu'ils doivent s’attendre pour qu’ils puissent se positionner au mieux (par exemple, pendant une minute, les personnes présentes feront du boucan en tapant sur des pots ou des casseroles, en sifflant…). Demandez à une ou deux personnes (ou votre équipe média si vous en avez une) d'être attentifs aux journalistes. Ainsi, s'ils en repèrent, ils peuvent aller les accueillir et leur donner un exemplaire du communiqué de presse. (Assurez-vous pour cela que vous avez bien édité votre communiqué pour ne pas leur donner un brouillon : vérifiez par exemple que « [LOCATION] » a bien été remplacé par le nom de votre ville, etc.).

7. Gardez à l'esprit les messages-clés :


Le meilleur moyen de s'assurer que les médias reflètent la vraie nature de l'évènement est de maîtriser les messages-clés et de les garder à l'esprit tout au long de l'événement. Ils sont disponibles dans le guide d'organisation ici .

L’idéal est d'avoir une équipe média, ou une ou deux personnes, dont la charge sera les relations avec les journalistes qui couvriront l'évènement.

Après l'évènement

8. Envoyez-nous vos photos et vos articles


Assurez-vous de bien nous envoyer toutes vos photos, séquences filmées, liens Internet vers les articles ou les coupures de presse numérisées. Cela nous permettra de montrer aux dirigeants mondiaux réunis au siège de l'ONU à New York tout ce qui s'est passé dans le monde. Envoyez le tout à photos@avaaz.org